Huwen

Wil je trouwen in Schoten? Hieronder vind je alle informatie die je nodig hebt: van reservatie tot huwelijksdag, inclusief prijzen, documenten en praktische afspraken.

Stap voor stap: hoe verloopt een huwelijk?

Stap 1 : Datum en uur reserveren

Je kan tot maximaal één jaar op voorhand een datum en uur voor je huwelijk reserveren.

• Reserveren of meer info aanvragen kan via burgerlijkestand@schoten.be.
• Let op: dit is nog geen huwelijksaangifte.

Stap 2. Voorbereiding huwelijksaangifte

Ongeveer drie maanden vóór de huwelijksdatum ontvang je een uitnodiging met een concrete afspraakdatum voor de huwelijksaangifte.

Bij deze uitnodiging krijg je:

• een inlichtingenfiche
• praktische informatie over welke documenten nodig zijn
• informatie over de betaling

Ten laatste één week vóór de afspraak bezorg je de ingevulde inlichtingenfiche en het betaalbewijs via burgerlijkestand@schoten.be.

Stap 3. Huwelijksaangifte (ondertrouw)

De huwelijksaangifte is de officiële registratie van jullie voornemen om te trouwen.

• De aangifte gebeurt altijd op afspraak bij de dienst burgerlijke stand.
• In principe kan dit ten vroegste 6 maanden en ten laatste 14 dagen vóór de huwelijksdatum.
• In Schoten plant de dienst burgerlijke stand standaard de afspraak ongeveer 3 maanden vóór het huwelijk (zie stap 2).
  Zo is er voldoende tijd om documenten te controleren, eventueel ontbrekende stukken op te vragen en alles administratief correct af te ronden.

De aangifte gebeurt:

• in de gemeente waar het huwelijk zal plaatsvinden
• en waar minstens één van de partners ingeschreven is

Stap 4. Het burgerlijk huwelijk

Het huwelijk wordt voltrokken door een ambtenaar van de burgerlijke stand. 

• Inlichtingen over een eventueel huwelijkscontract kan je bij de notaris krijgen.
• Het burgerlijk huwelijk gaat altijd vooraf aan een eventueel kerkelijk huwelijk.
• Het huwelijk wordt voltrokken in de raadzaal van het gemeentehuis
• Mogelijke tijdstippen:
  • Maandag en dinsdag: 14.00 – 15.00 uur
  • Woensdag t.e.m. vrijdag: 10.00 – 11.00 uur
  • Zaterdag: 9.30 – 11.30 uur
• Getuigen (niet verplicht)
  • Maximum 4 getuigen mogelijk.

Bewijsstukken

Elk koppel krijgt op voorhand persoonlijke info over hun huwelijk en de nodige stukken.

• Een afschrift van de geboorteakten van beide partners.
  • Voor personen die in België geboren zijn of van wie de geboorteakte in België overgeschreven is, vraagt de ambtenaar van de burgerlijke stand het afschrift zelf op.
  • Verder mag het afschrift maximum één jaar oud op datum van het huwelijk en moet het volgende zaken bevatten:
    • Voor- en achternaam betrokkene
    • Geboorteplaats en -datum
    • Voor- en achternaam beide ouders
    • Geboorteplaats en -datum beide ouders
    • Indien er zaken op de akte ontbreken zal u extra info krijgen.
    • Eventueel apostille of legalisatie (afhankelijk van land van herkomst)
    • Indien in een andere taal dan het Nederlands, een beëdigde vertaling in het Nederlands.
• Een bewijs dat u niet gehuwd bent (nooit gehuwd, eerder huwelijk ontbonden of nietig verklaard, bewijs van weduwe(naar)), als dat bewijs niet beschikbaar is in het bevolkings- of vreemdelingenregister
  Indien nodig voorzien van apostilles of legalisaties en beëdigde vertalingen in Nederlands.
   
• Een gewoonterechtgetuigschrift indien u niet-Belg bent, op te vragen bij uw ambassade in België.
  Dit is de wetgeving omtrent huwelijksvoorwaarden, huwelijksnaam, …
  Indien nodig voorzien van apostille of legalisatie en beëdigde vertaling in Nederlands.
  
  Opgelet: Let erop dat bij de vertaling exact dezelfde schrijfwijzen gebruikt worden zoals in paspoort/rijksregister. Dit zowel voor voor- en achternamen als plaatsnamen.
   
• Het is mogelijk dat er nog extra documenten nodig zijn afhankelijk van de situatie.

Prijzen

De kostprijs hangt af van de dag waarop je trouwt.
Raadplaag hier het 'Retributiereglement op de luister bij huwelijken of bij verklaringen van wettelijke samenwoning met plechtigheid'

• Maandag: gratis
• Dinsdag tot en met vrijdag: 50 euro
• Zaterdag en vastgestelde brugdagen: 150 euro

Trouwboekje (niet verplicht): 20 euro -> indien gewenst moet dit gemeld worden bij de reservatie van de huwelijksdatum

Ook voor deze zaken kan je terecht op de dienst burgerlijke stand: trouwboekje, verbetering huwelijksakte, overschrijving buitenlandse huwelijksakte, informatie over legalisaties.

Tolk nodig?

Indien één of beide huwelijkspartners de Nederlandse taal niet (voldoende) machtig zijn, dienen ze zelf een tolk te voorzien.  

• Dit kan een beëdigd tolk zijn. De beëdigd tolk dient het bewijs van beëdiging bij te hebben.
• Dit kan ook een vriend of familielid met voldoende kennis van het Nederlands om bij de ceremonie alles te vertalen.  
  De vriend/familielid dient zijn paspoort, identiteitskaart of verblijfskaart bij zich te hebben en legt voorafgaand aan de ceremonie een eed af bij de ambtenaar.
• Het koppel mag zelf niet tolken.

Wat mag en wat mag niet?

Volgende zaken zijn verboden:

• het gooien met rijst, confetti of gelijkaardig materiaal (politiereglement hoofdstuk A4, art 1 en 2)
• vuurwerk (van welke soort ook) (politiereglement afdeling 1.16, art 51-52)
• andere zaken die schade aan het openbaar domein kunnen veroorzaken zijn verboden.
• een huwelijksborrel rond het gemeentehuis, rond het kasteel van Schoten of elders op het openbaar domein van Schoten 

Wat kan wel:

• leuke, opruimvrije alternatieven zoals bijvoorbeeld bellenblazers
• huwelijksborrel in een plaatselijke horecazaak