Een zaal huren
Wil je een activiteit of evenement organiseren in Schoten? De gemeente biedt verschillende mogelijkheden om een zaal of terrein te huren.
Afhankelijk van het type activiteit kan je kiezen uit sportinfrastructuur, gemeentelijke zalen of privézalen.
- Het huren van audiovisuele materialen (piano, beamer, enz.) is soms mogelijk. Let wel: de praktische afspraken verschillen per locatie.
- Het gebruikersreglement voorziet een fikse korting voor erkende Schotense verenigingen.
- Denk er steeds aan je activiteit of evenement tijdig aan te geven via het evenementenloket.
Gemeentelijke zalen
De gemeente verhuurt verschillende lokalen voor socio-culturele activiteiten, verenigingen en niet-commerciële initiatieven
- vergaderzalen of tentoonstellingsruimtes in het Kasteel van Schoten
- zaal Park-iet in het gemeentepark voor jeugd-gerelateerde activiteiten
- wijklokalen (Fortbaan, Schijnparklaan of Lariksdreef)
- zaal De Kaekelaar
De aanvraag van gemeentelijke zalen (met uitzondering van De Kaekelaar) gebeurt online via het zaalverhuursysteem. Je kan daar ook beschikbaarheden bekijken en je reservatie beheren.
De Kaekelaar kan je via het Cultuurcentrum Schoten huren.
De voorwaarden, tarieven en gebruiksregels zijn vastgelegd in het retributiereglement.
Sportinfrastructuur
Zoek je een sporthal, sportzaal of terrein voor trainingen, wedstrijden of sportactiviteiten?
Dan kan je gebruikmaken van de gemeentelijke sportinfrastructuur.
- Je vindt hier een overzicht van de verschillende zalen en terreinen.
Niet-gemeentelijke zalen
Zoek je een zaal voor een privéfeest of een activiteit die niet in gemeentelijke infrastructuur kan plaatsvinden? Privéfeesten zijn niet toegelaten in gemeentelijke lokalen, behalve in zaal Park-iet. Gelukkig kan je terecht in enkele niet-gemeentelijke zalen. Voor meer informatie kan je terecht bij de vermelde verantwoordelijke.
Gebruik van het openbaar domein tijdens activiteiten
Wanneer je het openbaar domein wil gebruiken tijdens occasionele activiteiten is steeds toestemming nodig van het college van burgemeester en schepenen. Er is ook een retributie verschuldigd. Vrijstelling van retributie geldt voor
- Activiteiten georganiseerd door erkende Schotense verenigingen en Schotense scholen
- Mens-samenbrengende activiteiten met openbaar karakter, georganiseerd door wijkcomités, buurtraden of
meerdere bewoners (straatfeesten en -bijeenkomsten, rommelmarkten, enzovoort).
Raadpleeg de voorwaarden en tarieven in het retributiereglement.