Evenementen door wijkverenigingen

Wil je een verkoop organiseren in je wijk? Afhankelijk van de omvang en de locatie vraag je een garageverkoop of een rommelmarkt aan.

Garageverkoop

• Je organiseert de verkoop op eigen eigendom.
• Er zijn maximaal vier adressen betrokken.
• Je maakt hiervan een melding via het meldingsformulier.

Rommelmarkt

• Er zijn meer dan vier adressen betrokken.
• Je neemt openbaar domein in, bijvoorbeeld door een parkeerverbod of straatafsluiting aan te vragen.
• Een nieuw initiatief? Verzamel dan handtekeningen van minstens 70% betrokken adressen en bezorg die aan de dienst Evenementen. 

Vraag je activiteit minstens zes weken vooraf aan.

Weet je nog niet hoeveel deelnemers er zullen zijn? Geen probleem! Dien je aanvraag alvast in. Je kan je aanvraag altijd intrekken, maar een aanvraag laattijdig indienen is niet mogelijk.

Erkende wijkverenigingen kunnen gratis feestmateriaal ontlenen. Je vraagt het materiaal aan via een evenementenaanvraag.

• Feestmateriaal aanvragen

Let op: tentjes en statafels staan niet op de uitleenlijst en kunnen dus niet ontleend worden.

Ophalen of laten leveren
Je kan het feestmateriaal gratis ophalen in de Lodewijk Weijtenstraat. Wil je het materiaal liever laten leveren en nadien laten ophalen? Dat kan voor een vaststaand bedrag, bepaald in het retributiereglement. Kijk dit dus zeker goed na. 

Hou bij het plannen van je activiteit rekening met de beschikbaarheid van het materiaal, zeker tijdens drukke periodes.

Als wijkvereniging kan je gratis herbruikbekers ontlenen. Je vraagt ze aan via een evenementenaanvraag.

• Herbruikbekers aanvragen

Waar en wanneer ophalen?
Herbruikbekers worden niet geleverd. Je haalt ze zelf op in de Sint-Cordulastraat, na aanmelding aan het onthaal van het gemeentehuis.

Breng alles proper en droog terug.
Zowel de bekers als de bijbehorende bak moeten bij het terugbrengen proper en droog zijn. Hou hier rekening mee bij de voorbereiding en opruiming van je activiteit.

Wil je je buurtfeest organiseren in een straat die je tijdelijk wil afsluiten voor het verkeer? Dan kan je hiervoor een aanvraag indienen.

LET OP! Wij leveren de signalisatie op de juiste locatie, maar de aanvrager is verantwoordelijk voor het tijdig en correct plaatsen volgens de planning.

We bekijken of een straatafsluiting op de gevraagde locatie en het gekozen moment mogelijk is. Daarbij houden we onder meer rekening met:

• de verkeersveiligheid
• andere innames van het openbaar domein
• de doorgang voor hulpdiensten
• de praktische beschikbaarheid

Een parkeerverbod aanvragen voor een buurtfeest is niet mogelijk.

Dien je aanvraag tijdig in, zodat er voldoende tijd is om de mogelijkheden te bekijken.

Op bepaalde momenten van het jaar is het moeilijker om evenementaanvragen goed te keuren of voldoende materiaal beschikbaar te stellen.

Rond de Scheldeprijs

Evenementaanvragen in de periode van twee weken vóór tot één week na de Scheldeprijs zijn bijna altijd onhaalbaar. Hou hier rekening mee bij het kiezen van de datum van je activiteit.

In de maand mei

In mei vinden traditioneel veel schoolfeesten plaats. Daardoor is de beschikbaarheid van feestmateriaal en herbruikbekers in deze periode minimaal.

Onze tip: leg je datum tijdig vast en dien je aanvraag zo vroeg mogelijk in. Zo kan je beter rekening houden met de beschikbaarheid van het materiaal en de mogelijkheden op jouw locatie.

Wil je kinderen in je buurt veilig op straat laten spelen? Dan kan je een speelstraat aanvragen bij de dienst Jeugd & Gezin.

Meer informatie en een aanvraag indienen